Una base di partenza
L’Analisi e Valutazione delle Posizioni è la metodologia per
definire
l’articolazione e l’importanza relativa delle posizioni all’interno
di ogni organizzazione..
L’intervento si concentra pertanto sui ruoli organizzativi
indipendentemente dalle persone che li ricoprono.
Questo
strumento produce un reale miglioramento complessivo dell’efficacia
dell’organizzazione e costituisce quindi la premessa indispensabile per
la progettazione e introduzione di un sistema
di valutazione delle prestazioni.
La metodologia seguita da HumanWare per l'Analisi e
Valutazione delle Posizioni consente di:
- chiarire le aree di responsabilità presenti
nell’organizzazione;
- mettere a fuoco le componenti gestionali, organizzative,
professionali presenti nelle varie posizioni;
- mettere a fuoco le principali criticità connesse con ogni
posizione (fattori di disagio);
- indicare le mansioni e le finalità di ciascuna posizione;
- pesare l’importanza relativa delle diverse posizioni e
stabilire una graduatoria (grading) delle stesse;
- definire gli inquadramenti.
L’Analisi e Valutazione delle Posizioni consiste quindi in una
attività
sistematica di raccolta e analisi di informazioni dettagliate ed
oggettive sui ruoli aziendali attuali e previsti in futuro e
l'identificazione della corretta attribuzione di mansioni, compiti,
responsabilità a ciascun ruolo.
Pertanto le finalità sono:
FLESSIBILITA’ ORGANIZZATIVA
In quanto una chiara definizione dei ruoli consente di operare
cambiamenti nella struttura mirati ed efficaci;
FINALITA’ GESTIONALI
In quanto una corretta pesatura relativa dei ruoli consente la
definizione di parametri per ipotesi retributive;
FINALITA’ DI SVILUPPO
Poiché una chiara comprensione dei ruoli permette di individuare i
giusti percorsi di carriera;
FINALITA’ FORMATIVE
Poiché l’analisi delle competenze richieste da ciascuna posizione
consente un importante riferimento in base al quale valutare di volta
in volta le necessità formative delle persone destinate nel tempo a
ricoprirla.
Metodologia di intervento
L’Analisi e Valutazione delle Posizioni viene svolta
attraverso:
- intervista al diretto superiore gerarchico e funzionale
della posizione;
- intervista al titolare della posizione (quando questa è già
presente);
- compilazione delle schede di descrizione delle
caratteristiche della posizione (Es. gestionali professionali,
criticità ecc.);
- definizione dei pesi da associare a ciascuna caratteristica
in accordo con un comitato di controllo e valutazione.
FASI DI ATTUAZIONE
1. Costituzione di un Comitato di Valutazione e Controllo
2. Individuazione degli attori aziendali da intervistare
3. Svolgimento delle Interviste e Raccolta delle informazioni
4. Compilazione delle Schede descrittive delle diverse posizioni e
definizione dei vari pesi in collaborazione con il Comitato.
5. Presentazione dei Risultati Finali.